Artikel

EU AI Act voor accountants: wat geldt al en wat kun je voor klanten betekenen?

Eerlijke uitleg voor accountants en administratiekantoren: welke AI Act-verplichtingen gelden voor je eigen kantoor, en waarom klanten binnenkort bij jou aankloppen voor AI-compliance.

Geschreven door Loek Delahaye, oprichter, Delahaye Solutions · ex-CTO met 10+ jaar ervaring in software en AIGepubliceerd:
Kort antwoord
  • AI-geletterdheid (artikel 4 EU AI-verordening) geldt al voor elk accountantskantoor dat AI-tools gebruikt: van Copilot in Office tot AI-functies in boekhoudpakketten. Dit geldt al sinds 2 februari 2025.
  • Je bent als accountantskantoor een gebruiksverantwoordelijke (deployer). Dat je boekhoudpakket zelf compliant is, maakt jou als kantoor nog geen deployer-compliant. Dat zijn twee aparte verantwoordelijkheden.
  • Klanten vragen binnenkort aan jou: 'Zijn wij compliant met de AI Act?' Als vertrouwd adviseur zul je een antwoord willen kunnen geven.
  • De AI Act Scan van Delahaye Solutions regelt compliance voor jouw kantoor in ongeveer een week voor een vaste prijs van €750 (kleine teams) of €1.500 (10-50 medewerkers). White-label voor klanten beschikbaar.

Accountants zijn zware AI-gebruikers, en dat brengt verplichtingen

Moderne boekhoudpakketten bevatten steeds meer AI-functies: automatische verwerking van bonnen en facturen, AI-classificatie van transacties en slimme suggesties voor boekingsregels. Daarboven gebruiken veel accountants Microsoft Copilot voor correspondentie, rapporten en samenvattingen. Al die tools vallen onder de EU AI-verordening, en jij als kantoor bent de gebruiksverantwoordelijke. Dat betekent dat de verantwoordelijkheid voor een correcte inzet van die AI-tools bij jou ligt, ook als ze door je softwareleverancier zijn gebouwd. De verplichting tot AI-geletterdheid (artikel 4) geldt al.

Wat de verordening van je vraagt

Drie dingen die je als accountant moet weten

De EU AI-verordening maakt onderscheid tussen wie AI bouwt (de aanbieder) en wie AI gebruikt (de gebruiksverantwoordelijke). Voor accountantskantoren is de tweede categorie het meest relevant.

Je bent een 'gebruiksverantwoordelijke', ook voor ingekochte AI

Als je AI-tools inzet in je kantoor, ook als je die inkoopt bij een leverancier, ben je een gebruiksverantwoordelijke (deployer) onder de EU AI-verordening. Dat geldt voor AI-functies in je boekhoudpakket, Copilot voor je Office-suite, AI-gestuurde documentverwerking en eventuele maatwerk-automatiseringen. De verordening verdeelt de verantwoordelijkheid: de leverancier is verantwoordelijk voor hoe de AI is gebouwd; jij als kantoor bent verantwoordelijk voor hoe je medewerkers ermee omgaan.

Artikel 4 vraagt gedocumenteerde training per rol

Artikel 4 van de EU AI-verordening verplicht je te zorgen dat medewerkers die AI-tools gebruiken voldoende 'AI-geletterd' zijn: ze moeten weten hoe de tools werken die ze inzetten, wat de beperkingen zijn en welke risico's eraan zitten. De verordening schrijft niet exact voor welke vorm dat aanneemt, maar het moet gedocumenteerd zijn en afgestemd op de rol van de medewerker. Voor een accountant die AI gebruikt bij het verwerken van bonnen: weet die medewerker wanneer de output gecheckt moet worden? Is dat gedocumenteerd? Als het antwoord op allebei 'ja' is, ben je goed op weg.

Klanten vallen er ook onder, en ze vragen het aan jou

Elk mkb-bedrijf dat AI-tools gebruikt, inclusief je klanten, valt onder artikel 4. En wie is voor mkb-ondernemers de eerste adviseur voor compliance-vragen? De accountant. Dat betekent dat je binnenkort vragen krijgt als: 'Wij gebruiken ChatGPT voor onze klantenservice, zijn we compliant?' of 'Onze HR-software heeft AI-functies, wat moet ik daarmee?' Als je kantoor zelf compliant is, kun je de vraag beantwoorden. Als je dat ook voor klanten wilt doen, kunnen we dat samen oppakken.

Drie concrete stappen

Zo word je als accountantskantoor compliant met artikel 4

Compliance met de AI-geletterdheidsverplichting vraagt niet om een groot project. Drie stappen: (1) Maak een AI-inventarisatie. Breng in kaart welke AI-tools medewerkers in je kantoor gebruiken: Copilot, AI-functies in je boekhoudpakket, AI-gestuurde documentverwerking, eventuele chatbots of automatiseringen. (2) Leg dit vast in een AI-register. Per tool: wie gebruikt het, waarvoor, welke besluiten worden er mee onderbouwd en wie is verantwoordelijk? Een overzichtelijk document is voldoende. (3) Zorg voor AI-geletterdheidstraining per rol. Geen generieke e-learning, maar afgestemd op wat accountants en administrateurs in hun dagelijkse werk tegenkomen. Documenteer dat je dit hebt gedaan. Deze drie stappen vormen de kern van wat artikel 4 vraagt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de EU AI Act voor accountants

Vallen AI-functies in mijn boekhoudpakket eronder?
Ja. Als je medewerkers AI-functies gebruiken in hun dagelijkse werk, ook als die functies zijn ingebouwd in een pakket dat je hebt ingekocht, ben je een gebruiksverantwoordelijke. De verplichting tot AI-geletterdheid geldt voor het gebruik, niet alleen voor het bouwen. Dat je leverancier compliant is met de AI-verordening, neemt jouw eigen verplichtingen als gebruiker niet weg.
Wanneer gaan de verplichtingen in voor accountants?
Artikel 4 (AI-geletterdheid) geldt al voor elk kantoor dat AI-tools gebruikt, al sinds 2 februari 2025. De nationale toezichthouders krijgen hun bevoegdheden op 2 augustus 2026; dat is het moment waarop gehandhaafd kan worden. Wachten tot 2026 betekent al ruim een jaar in overtreding zijn op het moment dat toezicht begint.
Moet ik mijn klanten actief adviseren over de AI Act?
Er is geen wettelijke verplichting voor accountants om klanten proactief te adviseren over AI Act-compliance. Maar de praktijk laat zien dat compliance-vragen via de vertrouwde adviseur binnenkomen. Accountants die voorbereid zijn op die vragen, kunnen de relatie versterken en een concrete dienst aanbieden. Wie er niet op voorbereid is, verwijst door en mist de kans.
Hoe snel kan ik mijn kantoor compliant maken?
Met de AI Act Scan van Delahaye Solutions ben je in ongeveer een week op orde: we inventariseren je AI-gebruik, stellen een AI-register en AI-beleid op en verzorgen de rol-specifieke AI-geletterdheidstraining voor je team. We leveren een audit-klaar dossier. Vaste prijs: €750 voor kleine teams en zzp'ers; €1.500 voor kantoren met 10-50 medewerkers.
Kunnen we de AI Act Scan ook voor klanten aanbieden?
Ja. We werken samen met accountants en administratiekantoren die de AI Act Scan als dienst aan hun klanten willen aanbieden. Je draagt de klant aan, wij voeren het uit. Neem contact op via hallo@delahayesolutions.com of via het contactformulier voor de white-label opties en tarieven.
Meer lezen

Jouw kantoor compliant maken?

Plan een gratis intake voor de AI Act Scan. We kijken samen naar de AI-tools in je kantoor, wat je medewerkers weten en wat er nodig is, gratis en vrijblijvend.

Plan een gratis AI Act intake →

Gratis en vrijblijvend · Reactie binnen één werkdag · Vaste prijs vooraf, geen verrassingen