Boekhoudsoftware voor mkb: Exact Online, Moneybird of Snelstart?
Exact Online is marktleider in Nederland; Moneybird heeft een gratis basisplan voor kleine teams; e-Boekhouden.nl kost indicatief vanaf €9/mnd. Welke boekhoudsoftware past bij jouw mkb? Vergelijking met beslisregels.
- Voor zzp'ers en kleine mkb-teams (1–5 medewerkers) zijn Moneybird en e-Boekhouden.nl de meest toegankelijke opties. Moneybird heeft een gratis basisplan en een modern interface; e-Boekhouden.nl kost indicatief vanaf €9/mnd en is vertrouwd bij Nederlandse accountants. Controleer actuele tarieven op de website van de desbetreffende aanbieder.
- Exact Online is de standaard voor groeiend mkb (5–50 medewerkers) en accountantskantoren: sterke salarismodule, directe koppeling met de Belastingdienst en brede integratiekatalogus. Snelstart richt zich op kleine ondernemers in de bouw en ambacht met een offline-first aanpak.
- Alle vier zijn SEPA-gecertificeerd en voldoen aan art. 52 AWR (bewaarplicht 7 jaar). Kies software die je accountant ook ondersteunt: een koppeling via het Exact-platform of SBR-reporting bespaart uren per boekjaar.
Welke boekhoudsoftware past bij een Nederlands mkb-bedrijf?
Boekhoudsoftware legt elke factuur, betaling en BTW-aangifte vast op één plek en koppelt direct aan de Belastingdienst voor BTW-aangifte via Standard Business Reporting (SBR). Voor Nederlandse mkb-bedrijven zijn Exact Online, Moneybird, Snelstart en e-Boekhouden.nl de meest gebruikte pakketten. Exact Online is verreweg de meest gebruikte keuze bij accountantskantoren en groeiend mkb; Moneybird richt zich op zzp'ers en kleine teams met een moderne UX en een gratis instapplan; Snelstart is populair in de bouw, transport en ambacht; e-Boekhouden.nl is een beproefd Nederlands platform met de laagste instapprijs. De juiste keuze hangt af van teamgrootte, of je salarissen verwerkt, welk pakket je accountant gebruikt en hoeveel technische koppelingen je nodig hebt.
Boekhoudsoftware voor mkb: kosten en kenmerken
Prijzen zijn indicatief per maand (excl. btw). Controleer actuele tarieven op de website van de aanbieder, want abonnementsprijzen worden regelmatig aangepast.
Exact Online
Marktleider in Nederland voor mkb en accountantskantoren. Exacte suite dekt boekhouden, salarissen, CRM en projectadministratie. Indicatieve prijs voor Boekhouden-module: vanaf ca. €39/mnd voor kleine bedrijven (controleer exact.nl voor actuele tarieven en bundelkorting). Directe SBR-koppeling met de Belastingdienst voor BTW- en ICP-aangifte. Meer dan 450 integraties via de Exact App Center (Mollie, WooCommerce, Shopify, Salesforce). Directe bankkoppeling met ABN AMRO, ING, Rabobank en Bunq (controleer exact.nl voor actuele bankopties). EU-datacenters in Nederland; DPA (verwerkersovereenkomst) beschikbaar conform AVG Art. 28. Aanbevolen als je accountant al Exact gebruikt of als je snel gaat groeien.
Moneybird
Moderne cloudboekhouding voor zzp'ers en kleine mkb-teams. Gratis basisplan (beperkte facturen en contacten); Zakelijk-plan indicatief €25/mnd; Zakelijk Plus indicatief €49/mnd (controleer moneybird.nl). Sterke UX: facturen versturen, BTW-aangifte indienen en bankafschriften importeren in enkele minuten. Native bankkoppeling met ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab en Bunq. SBR BTW-aangifte direct vanuit het platform. Geheel in Nederland ontwikkeld en gehost; AVG-compliant. Beperktere salarisfunctionaliteit dan Exact Online: gebruik een externe salarisadministrateur of koppel met Nmbrs/AFAS.
Snelstart
Gericht op kleine ondernemers in bouw, transport en ambacht. Offline-first met cloud-synchronisatie: werkt ook zonder internetverbinding op de bouwplaats. Indicatieve prijs vanaf ca. €25/mnd (controleer snelstart.nl). Salarismodule beschikbaar als add-on. Directe bankkoppeling met ING, Rabobank en ABN AMRO. BTW-aangifte via SBR. DPA (verwerkersovereenkomst) beschikbaar conform AVG Art. 28; controleer bij Snelstart voor actuele verwerkersovereenkomst. Minder integraties dan Exact Online, maar stabiele desktop-app die vertrouwd aanvoelt voor traditionele mkb-sectoren. Beperktere API voor maatwerkkoppelingen.
e-Boekhouden.nl
Beproefd Nederlands boekhoudplatform met de laagste instapprijs. Indicatief vanaf ca. €9/mnd voor het starterspakket (controleer e-boekhouden.nl). BTW-aangifte, facturatie, bankimport en debiteuren-/crediteurenbeheer inbegrepen. Populair bij zzp'ers en kleine bedrijven die geen complex systeem nodig hebben. Koppelt via een open API aan externe tools (Zapier, maatwerk). SBR-koppeling voor BTW-aangifte. DPA (verwerkersovereenkomst) beschikbaar conform AVG Art. 28; controleer bij e-Boekhouden.nl voor de actuele verwerkersovereenkomst. Bewaarplicht-module helpt bij 7 jaar AWR archivering. Minder moderne UX dan Moneybird, maar vertrouwd bij veel Nederlandse boekhouders en accountants.
Wanneer kies je welke boekhoudsoftware?
Kies Moneybird als je zzp'er bent of een klein team hebt (1–5 medewerkers), weinig technische kennis hebt en wil starten met een laag maandbudget. Het gratis plan dekt basisfacturatie en BTW-aangifte; upgrade naar Zakelijk zodra je bank automatisch wil koppelen. Kies e-Boekhouden.nl als instapprijs de doorslaggevende factor is en je een eenvoudige, betrouwbare oplossing zoekt die je accountant kent. Kies Exact Online als je bedrijf groeit (5+ medewerkers), salarissen zelf wil verwerken, een uitgebreide integratiekatalogus nodig hebt of als je accountant al op Exact werkt: de samenwerking gaat aanzienlijk sneller. Kies Snelstart als je actief bent in bouw, transport of ambacht en offline werkt of Windows-desktop prefereert boven een browser-only applicatie. Vermijd softwarekeuze op basis van prijs alleen: de overheadkosten van handmatig werk of een mismatch met je accountant overstijgen het maandelijkse abonnement snel. Stel altijd de vraag: welk pakket gebruikt mijn accountant?
Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor mkb
Welke boekhoudsoftware is het beste voor mkb in Nederland?
Wat kost boekhoudsoftware voor mkb per maand?
Mag ik als mkb de boekhouding zelf bijhouden?
Welke boekhoudsoftware koppelt direct aan de Belastingdienst?
Moet ik boekhoudsoftware kiezen die mijn accountant gebruikt?
Wil je weten welke boekhoudsoftware het best past bij jouw mkb-processen?
Plan een gratis gesprek. We kijken samen naar je huidige administratie, IT-omgeving en de software die je accountant gebruikt, en adviseren welk boekhoudpakket (of integratie) het meeste oplevert.
Plan een gratis gesprek →Gratis en vrijblijvend · Reactie binnen één werkdag · Vaste prijs vooraf, geen verrassingen