Wat kost maatwerk software laten maken?
Een eerlijk, concreet overzicht van wat maatwerk software kost in Nederland in 2026: van een enkelvoudige automatisering tot een volledig klantportaal, en de vier factoren die de prijs bepalen.
- Een enkelvoudige automatisering of koppeling kost vanaf €1.500.
- Een web-app, boekingssysteem of klantportaal begint bij €5.000.
- De uiteindelijke prijs hangt af van complexiteit, gebruikers en koppelingen.
- Je krijgt vooraf altijd een vaste projectprijs, geen uurtarief.
Waarom maatwerk software duurder is dan een standaardpakket
Een standaardpakket zoals een CRM of een boekhoudprogramma is al duizenden keren gebouwd en verdeeld over veel gebruikers. Maatwerk software wordt eenmalig voor jou gemaakt: het proces dat wij digitaliseren bestaat alleen in jouw bedrijf. Dat vertaalt zich in een hogere eenmalige investering, maar ook in een systeem dat exact doet wat jij nodig hebt, zonder workarounds. De meeste maatwerkopdrachten betalen zichzelf terug via tijdsbesparing of verminderde fouten, soms al binnen het eerste jaar.
Wat kost maatwerk software in 2026?
Onze gepubliceerde uitgangsprijzen, zodat je een concreet ijkpunt hebt. De uiteindelijke projectprijs hangt af van scope en koppelingen: die krijg je altijd schriftelijk vastgelegd voordat we beginnen.
| Type | Prijs | Goed voor | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Automatisering / koppeling | €1.500 per stuk | een handmatig proces automatiseren of twee systemen koppelen | 1-3 weken |
| Web-app of software op maat | vanaf €5.000 | boekingssysteem, dashboard, klantportaal, bedrijfsapplicatie | 3+ weken |
Vaste projectprijs op aanvraag na intake. Exclusief btw. Geen uurtarief.
4 factoren die de projectprijs bepalen
Complexiteit van het te digitaliseren proces
Een enkelvoudige automatisering heeft weinig logica nodig. Een klantportaal waarbij meerdere partijen toegang hebben tot verschillende data heeft uitzonderingen, rechten en validaties die het totaalwerk vergroten. Hoe complexer het proces, hoe meer ontwerp- en bouwwerk nodig is.
Aantal gebruikers en rollen
Software voor jezelf alleen is eenvoudiger dan software voor een team met meerdere rollen: medewerkers, klanten en beheerders zien elk iets anders. Ieder extra roltype brengt extra schermen, rechten en testen mee.
Koppelingen met bestaande systemen
Losse software die nergens mee communiceert is het goedkoopst om te bouwen. Zodra je koppelt met een boekhoudsysteem, betalingsprovider of extern platform, komt er extra werk bij: authenticatie, datavertaling en foutafhandeling voor iedere koppeling.
Iteraties en doorlooptijd
Hoe specifieker je van tevoren weet wat het systeem moet doen, hoe sneller en goedkoper wij het kunnen bouwen. Veel extra feedbackrondes of tussendoor gewijzigde specificaties vergroten de doorlooptijd en daarmee de projectprijs.
Is maatwerk software de investering waard?
Maatwerk loont wanneer een standaardpakket niet goed past en je mensen dagelijks workarounds of dubbele invoer ziet doen. Een systeem dat dat wegneemt kan al bij een handvol medewerkers snel terugverdiend zijn. Als je twijfelt tussen maatwerk en een standaardpakket, lees dan ook ons artikel over dat verschil: het helpt je de keuze te maken voordat je ergens aan vastzit.
Veelgestelde vragen over maatwerk software kosten
Wat kost een web-app of boekingssysteem laten maken?
Kan ik de prijs vooraf weten?
Wat is het verschil met een standaardpakket kopen?
Hoe lang duurt het bouwen van maatwerk software?
Betaal ik per uur of een vaste prijs?
Wil je weten wat jouw project kost?
Plan een gratis gesprek. We luisteren naar je proces, denken mee en geven een eerlijke vaste prijs, geen verrassingen.
Plan mijn gratis gesprek →Gratis en vrijblijvend · Reactie binnen een werkdag · Niet goed = niet betalen