Cloud opslag voor mkb: OneDrive, Google Drive of Dropbox?

Overzicht: OneDrive, Google Drive en Dropbox Business

OneDrive voor Bedrijven, inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic (indicatief €5,25/gebruiker/mnd, controleer microsoft.com), geeft 1 TB opslag per gebruiker. De integratie met SharePoint, Teams en Office-apps (Word, Excel, PowerPoint) maakt co-editing in de browser mogelijk, met automatische versiegeschiedenis van meer dan 30 versies. Google Drive, inbegrepen bij Google Workspace Starter (indicatief €5,75/gebruiker/mnd, controleer workspace.google.com), geeft 30 GB gedeelde pooled opslag per gebruiker. Google Drive biedt AI-aangedreven zoekfunctie, integratie met Google Docs, Sheets, Slides en Meet, en Google Drive for Desktop voor synchronisatie. Dropbox Business Plus (indicatief €16,58/gebruiker/mnd, controleer dropbox.com) is een standalone platform met 15 TB pooled opslag voor het hele team. Smart Sync zorgt ervoor dat alleen bestandsnamen lokaal worden opgeslagen, terwijl de inhoud on-demand wordt geladen. Dropbox integreert met Slack, Zoom, Google Workspace en Microsoft 365. Verwant: zie ook onze artikelen over

Microsoft 365 Copilot voor zakelijk gebruik en Google Workspace voor mkb.

AVG-compliance en beveiliging: verwerkersovereenkomst verplicht

Alle drie de platforms bieden een verwerkersovereenkomst (DPA) conform AVG art. 28, wat wettelijk verplicht is zodra een cloud-provider persoonsgegevens verwerkt namens jouw bedrijf. Microsoft biedt EU Data Boundary: data van Europese klanten wordt opgeslagen in EU-datacenters in Amsterdam en Dublin, versleuteld met AES-256 in rust en TLS 1.2+ in transit. Google Workspace slaat data voor Europese klanten op in EU-datacenters; de DPA is beschikbaar via de Google Workspace Agreement en encryptie verloopt via TLS en AES-256. Dropbox heeft servers in de VS en de EU; Standard Contractual Clauses (SCC) zijn beschikbaar voor gegevensoverdracht naar de VS. Dropbox Business is ISO 27001-gecertificeerd en versleutelt data at rest (AES-256) en in transit (TLS). Alle drie zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework 2023 (controleer dataprivacyframework.gov). Voor AI-functies, zoals Microsoft Copilot, Google AI in Drive en Dropbox Dash AI Search, gelden de eisen van de EU AI Act art. 4 voor AI-geletterdheid (van kracht per 2 februari 2025). Verwant: zie ook ons artikel over

e-mail hosting voor mkb (AVG en DPA).

Alle prijzen zijn indicatief (excl. btw). Controleer actuele tarieven bij de aanbieder.

OneDrive, Google Drive of Dropbox: wanneer kies je welke?

Kies OneDrive voor Bedrijven als je al Microsoft 365 gebruikt: de opslag is inbegrepen zonder extra kosten, en de integratie met Outlook, Teams, SharePoint en de Office-desktopsuite is naadloos. Kies Google Drive als je al Google Workspace gebruikt: ook hier is de opslag inbegrepen en is de integratie met Gmail, Meet, Docs en Sheets zonder extra stappen beschikbaar. Dropbox Business Plus is de beste keuze als je platform-onafhankelijk wilt werken of een team hebt dat deels Microsoft-gebruikers en deels Mac- of Linux-gebruikers omvat. De 15 TB pooled opslag is voordelig voor teams waarbij sommige gebruikers veel meer opslag nodig hebben dan anderen, zoals bij designers, videomakers of engineers met grote bestanden. Let op: als je al een Microsoft 365- of Google Workspace-licentie hebt, is Dropbox een extra kostenpost die alleen gerechtvaardigd is als de specifieke functies, zoals Smart Sync of Dropbox Paper, een duidelijke meerwaarde bieden boven de inbegrepen oplossing.